מבנה הארגון הוא שם כולל למערך מורכב ומוגדר היטב של תפקידים וקשרי הגומלין ביניהם. המבנה משמש בסיס להגדרת אופי הפריסה של הפעילות הארגונית למחלקות, לתפקידים ולתחומי סמכויות והוא מנתב ותוחם באופן רשמי ומחייב את התנועה של אנשים וחומרים בארגון.מבנים ארגוניים אמנם נועדו לתת מענה לשיקולי יעילות ותכליתיות בארגון, אולם הם מושפעים במידה לא מועטה גם משיקולים פוליטיים, תרבותיים, חברתיים ואישיים.

מבנה ארגוני הינו מערך מורכב ומוגדר של תפקידים בחברה וקשרי הגומלין ביניהם. מבנה זה מציג את ה"מפה" של העסק והוא מחולק על פי מחלקות , תפקידים ותחומי אחריות בחברה.

מבנה ארגוני יעיל מציג נהלי העבודה של אותו עובד/ מחלקה, ובנוסף מגדיר את גבולות הגזרה שלו מבחינת אחריות.

כך שבסופו של דבר כל המחלקות/ התפקידים עובדים בסינרגיה מלאה ביעילות מירבית.

לעיתים עסקים שגדלו לא שמו דגש על הנושא הזה, ונוצר מצב שאין חלוקה ברורה בין העובדים וכל אחד מבצע הכל.

לכן, במצבים כאלה יש לבצע שינוי והתאמה ארגונית לעסק.
שינוי זה יכלול הגדרת מבנה תפקידים, אחריות, נהלי עבודה ולעיתים רבות גם גיוס ופיטורי עובדים.

שינוי ארגוני הינו בעל השפעה מרחיקת לכת על החברה ועל סמך שינוי זה יתבסס השינוי שהחברה רוצה לבצע

 

ניהול רכש חיצוני  מאפשר לעסק לקבל שירות ברמה גבוהה, על ידי אנשי מקצוע בעלי ניסיון רב, ובעלות נמוכה משמעות